Правила залов для мероприятий Max International
Настоящие правила применяются к бронированию и использованию залов для мероприятий Max International (конференц-залы, залы для частных вечеринок, корпоративных мероприятий, свадеб, крестин и т. д.).
Приведённые ниже условия дополняются Политикой проживания, Правилами ресторана, а также Общими условиями Max International.
Настоящий регламент устанавливает условия бронирования и проведения частных и корпоративных мероприятий в залах и помещениях MAX International Râșnov. Подробные коммерческие условия каждого мероприятия — предложение, меню, программа — определяются договором на мероприятие; регламент дополняется Правилами проживания и бронирования, опубликованными на сайте.
1. Бронирование даты
Дата мероприятия закрепляется договором и внесением предоплаты в размере 30% от ориентировочной стоимости мероприятия. Условия оплаты, отмены и штрафов для каждого мероприятия указываются в предложении и в договоре.
2. Отмена и перенос
Об отмене сообщается только в письменной форме на office@maxinternational.ro с указанием имени бронирования, даты мероприятия и контактного телефона. Для мероприятий сроки и штрафы за отмену определяются договором на мероприятие — общее правило отмены для проживания (72 часа) на мероприятия не распространяется. Перенос возможен при наличии свободных дат; если мероприятие переносится на следующий год, стоимость пересчитывается по прейскуранту, действующему на дату нового мероприятия.
3. Окончательное число гостей
Окончательное число гостей сообщается в письменной форме не позднее чем за 7 календарных дней до мероприятия. Увеличение принимается не позднее чем за 72 часа, в пределах возможностей кухни. Для пакетов высокого сезона — например, Новогодней ночи — с фиксированным меню и заблаговременной з акупкой окончательное число определяется договором соответствующего пакета.
4. Программа мероприятия
Программа мероприятия и время окончания музыки определяются договором в зависимости от зала, типа мероприятия и загрузки здания. На открытых площадках усиленная музыка должна соответствовать правилам о соблюдении общественной тишины.
5. Еда и напитки
Еду и напитки для мероприятия предоставляет исключительно MAX International — употребление продуктов, принесённых извне, в общих зонах комплекса не допускается согласно опубликованным правилам. Бар, торт, декор и сопутствующие услуги можно заказать через пакеты и опции заведения.
6. Подрядчики клиента
Подрядчики, приглашённые клиентом, — диджей, музыкальная группа, фотограф и другие — допускаются на основании сертификатов соответствия на их оборудование и деятельность; необходимые документы определяются договором. Для живой музыки перед публикой юридические обязательства по лицензированию выполняются в соответствии с законом, а порядок их выполнения согласовывается в договоре.
7. Декор и уборка
Запрещены любые элементы декора, которые могут повредить настенную роспись, стены или отделку залов. Монтаж и демонтаж декора осуществляет клиент. Стандартная уборка включена; дополнительная уборка, вызванная декором, выполняется клиентом или оплачивается отдельно.
8. Ответственность и доступ несовершеннолетних
Залог за ущерб не взимается; ответственность за ущерб, причинённый во время мероприятия, оговаривается в договоре на мероприятие со ссылкой на условия страхования. Доступ несовершеннолетних зависит от назначения помещения и типа мероприятия: на частных мероприятиях и досуговых занятиях (бильярд, настольные игры, показы) несовершеннолетние допускаются в сопровождении родителя или ответственного взрослого; ограничение 18+ действует для программы ночного клуба. Ответственность за присутствующих несовершеннолетних несут исключительно родители или сопровождающие. Подача и продажа алкогольных напитков несовершеннолетним запрещены законом независимо от типа мероприятия или согласия родителей.