Hausordnung Veranstaltungsräume Max International
Diese Hausordnung gilt für die Reservierung und Nutzung der Veranstaltungsräume von Max International (Konferenzräume, Räume für private Feiern, Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Taufen usw.).
Die nachstehenden Bedingungen gelten ergänzend zur Beherbergungsordnung, zur Hausordnung des Restaurants sowie zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Max International.
Diese Ordnung legt die Bedingungen für die Buchung und Durchführung privater und geschäftlicher Veranstaltungen in den Sälen und Räumlichkeiten von MAX International Râșnov fest. Die genauen geschäftlichen Bedingungen jeder Veranstaltung — Angebot, Menü, Ablauf — werden im Veranstaltungsvertrag festgelegt; die Ordnung wird durch die auf der Website veröffentlichten Unterkunfts- und Buchungsrichtlinien ergänzt.
1. Reservierung des Termins
Der Termin einer Veranstaltung wird durch Vertrag und die Zahlung einer Anzahlung von 30 % des geschätzten Veranstaltungswerts gesichert. Die für jede Veranstaltung geltenden Zahlungs-, Stornierungs- und Vertragsstrafenbedingungen werden im Angebot und im Vertrag mitgeteilt.
2. Stornierung und Verschiebung
Stornierungen erfolgen ausschließlich schriftlich an office@maxinternational.ro, unter Angabe des Buchungsnamens, des Veranstaltungsdatums und einer Telefonnummer für Rückfragen. Für Veranstaltungen werden Stornofristen und -gebühren im Veranstaltungsvertrag festgelegt — die allgemeine Stornoregel für Übernachtungen (72 Stunden) gilt nicht für Veranstaltungen. Eine Verschiebung ist je nach Verfügbarkeit möglich; wird die Veranstaltung ins folgende Jahr verlegt, wird der Preis nach der am Tag der neuen Veranstaltung gültigen Preisliste neu berechnet.
3. Endgültige Gästezahl
Die endgültige Gästezahl ist spätestens 7 Kalendertage vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen. Erhöhungen werden bis 72 Stunden vorher angenommen, im Rahmen der Kapazität der Küche. Bei Paketen der Hochsaison — zum Beispiel Silvester — mit festem Menü und frühzeitigem Einkauf wird die endgültige Zahl im Vertrag des jeweiligen Pakets festgelegt.
4. Ablauf der Veranstaltung
Der Ablauf der Veranstaltung und das Ende der Musik werden vertraglich festgelegt, je nach Saal, Art der Veranstaltung und Belegung des Gebäudes. In den Außenbereichen richtet sich verstärkte Musik nach den Vorschriften zur öffentlichen Ruhe.
5. Speisen und Getränke
Speisen und Getränke der Veranstaltung werden ausschließlich von MAX International bereitgestellt — der Verzehr mitgebrachter Produkte ist in den Gemeinschaftsbereichen des Komplexes gemäß den veröffentlichten Richtlinien nicht gestattet. Bar, Torte, Dekoration und zugehörige Leistungen können über die Pakete und Optionen des Hauses gebucht werden.
6. Vom Kunden beauftragte Dienstleister
Vom Kunden beauftragte Dienstleister — DJ, Band, Fotograf und andere — sind auf Grundlage von Konformitätsnachweisen für ihre Ausrüstung und Tätigkeit zugelassen; die erforderlichen Unterlagen werden vertraglich festgelegt. Für Livemusik vor Publikum werden die gesetzlichen Lizenzpflichten nach dem Gesetz erfüllt; die Art der Erfüllung wird vertraglich vereinbart.
7. Dekoration und Reinigung
Jedes Dekorationselement, das die Wandmalereien, Wände oder Oberflächen der Säle beschädigen kann, ist verboten. Auf- und Abbau der Dekoration obliegen dem Kunden. Die Standardreinigung ist inbegriffen; zusätzliche Reinigung infolge der Dekoration übernimmt der Kunde, oder sie wird gesondert in Rechnung gestellt.
8. Haftung und Zutritt von Minderjährigen
Es wird keine Schadenskaution erhoben; die Haftung für während der Veranstaltung verursachte Schäden wird im Veranstaltungsvertrag unter Verweis auf die Versicherungsklauseln geregelt. Der Zutritt von Minderjährigen richtet sich nach der Bestimmung des Raums und der Art der Veranstaltung: Bei privaten Veranstaltungen und Freizeitangeboten (Billard, Gesellschaftsspiele, Vorführungen) haben Minderjährige in Begleitung eines Elternteils oder eines verantwortlichen Erwachsenen Zutritt; die Beschränkung ab 18 Jahren gilt für das Nachtclub-Programm. Die Verantwortung für anwesende Minderjährige liegt ausschließlich bei den Eltern oder Begleitpersonen. Der Ausschank oder Verkauf alkoholischer Getränke an Minderjährige ist gesetzlich verboten, unabhängig von der Art der Veranstaltung oder der Zustimmung der Eltern.