Reglamento de los Salones para Eventos de Max International
El presente reglamento se aplica a la reserva y al uso de los salones para eventos de Max International (salas de conferencias, salones para fiestas privadas, eventos corporativos, bodas, bautizos, etc.).
Las condiciones que figuran a continuación se complementan con la Política de alojamiento, el Reglamento del Restaurante y los Términos y condiciones generales de Max International.
El presente reglamento establece las condiciones de reserva y desarrollo de los eventos privados y de empresa en las salas y espacios de MAX International Râșnov. Las condiciones comerciales detalladas de cada evento — oferta, menú, programa — se establecen en el contrato del evento; el reglamento se completa con las Políticas de alojamiento y reserva publicadas en el sitio web.
1. Reserva de la fecha
La fecha de un evento se bloquea mediante contrato y el pago de un anticipo del 30 % del valor estimado del evento. Las condiciones de pago, cancelación y penalización específicas de cada evento se comunican en la oferta y en el contrato.
2. Cancelación y cambio de fecha
La cancelación se comunica exclusivamente por escrito, a office@maxinternational.ro, con el nombre de la reserva, la fecha del evento y un teléfono de contacto. Para los eventos, los plazos y penalizaciones de cancelación se establecen en el contrato del evento — la regla general de cancelación del alojamiento (72 horas) no se aplica a los eventos. El cambio de fecha se acepta según disponibilidad; si el evento se traslada al año siguiente, la tarifa se recalcula según la lista de precios vigente en la fecha del nuevo evento.
3. Número final de invitados
El número final de invitados se comunica por escrito con al menos 7 días naturales de antelación. Los aumentos se aceptan hasta 72 horas antes, dentro de la capacidad de la cocina. En los paquetes de temporada alta — por ejemplo, Nochevieja — con menú fijo y aprovisionamiento anticipado, el número final se establece en el contrato del paquete correspondiente.
4. Programa del evento
El programa del evento y la hora de fin de la música se establecen por contrato, según la sala, el tipo de evento y el grado de ocupación del edificio. En los espacios exteriores, la música amplificada respeta la normativa sobre el descanso público.
5. Comida y bebidas
La comida y las bebidas del evento las proporciona exclusivamente MAX International — no se permite el consumo de productos traídos del exterior en los espacios comunes del complejo, conforme a las políticas publicadas. El bar, la tarta, la decoración y los servicios relacionados pueden contratarse mediante los paquetes y opciones de la casa.
6. Proveedores aportados por el cliente
Los proveedores aportados por el cliente — DJ, grupo musical, fotógrafo y otros — se admiten con certificados de conformidad de sus equipos y actividad; los documentos necesarios se establecen por contrato. Para la música en directo con público, las obligaciones legales de licencia se cumplen conforme a la ley, y la forma de cumplirlas se acuerda por contrato.
7. Decoración y limpieza
Se prohíbe cualquier elemento decorativo que pueda dañar las pinturas murales, las paredes o los acabados de las salas. El montaje y desmontaje de la decoración corren a cargo del cliente. La limpieza estándar está incluida; la limpieza adicional causada por la decoración la realiza el cliente o se factura aparte.
8. Responsabilidad y acceso de menores
No se cobra fianza por daños; la responsabilidad por los daños causados durante el evento se estipula en el contrato del evento, con referencia a las cláusulas de seguro. El acceso de menores depende del uso del espacio y del tipo de evento: en los eventos privados y en las actividades de ocio (billar, juegos de mesa, proyecciones), los menores tienen acceso acompañados por uno de sus padres o por un adulto responsable; la restricción +18 se aplica al programa de club nocturno. La responsabilidad por los menores presentes recae exclusivamente en los padres o acompañantes. Servir o vender bebidas alcohólicas a menores está prohibido por ley, independientemente del tipo de evento o del consentimiento de los padres.