Règlement des salles d'événement Max International
Le présent règlement s'applique à la réservation et à l'utilisation des salles d'événement Max International (salles de conférence, salles pour fêtes privées, événements d'entreprise, mariages, baptêmes, etc.).
Les conditions ci-dessous complètent la Politique d'hébergement, le Règlement du Restaurant, ainsi que les Conditions générales de Max International.
Le présent règlement fixe les conditions de réservation et de déroulement des événements privés et d'entreprise dans les salles et espaces de MAX International Râșnov. Les conditions commerciales détaillées de chaque événement — offre, menu, programme — sont fixées par le contrat d'événement ; le règlement est complété par les Politiques d'hébergement et de réservation publiées sur le site.
1. Réservation de la date
La date d'un événement est bloquée par contrat et par le versement d'un acompte de 30 % de la valeur estimée de l'événement. Les conditions de paiement, d'annulation et de pénalité propres à chaque événement sont communiquées dans l'offre et dans le contrat.
2. Annulation et report
L'annulation se communique exclusivement par écrit, à office@maxinternational.ro, avec le nom de la réservation, la date de l'événement et un téléphone de contact. Pour les événements, les délais et pénalités d'annulation sont fixés par le contrat d'événement — la règle générale d'annulation pour l'hébergement (72 heures) ne s'applique pas aux événements. Le report est accepté selon les disponibilités ; si l'événement est déplacé à l'année suivante, le tarif est recalculé selon la grille tarifaire en vigueur à la date du nouvel événement.
3. Nombre final d'invités
Le nombre final d'invités se communique par écrit au moins 7 jours calendaires avant l'événement. Les augmentations sont acceptées jusqu'à 72 heures avant, dans la limite de la capacité de la cuisine. Pour les forfaits de haute saison — par exemple le Réveillon du Nouvel An — avec menu fixe et approvisionnement anticipé, le nombre final est fixé par le contrat du forfait concerné.
4. Programme de l'événement
Le programme de l'événement et l'heure de fin de la musique sont fixés par contrat, selon la salle, le type d'événement et le taux d'occupation du bâtiment. Dans les espaces extérieurs, la musique amplifiée respecte la réglementation relative à la tranquillité publique.
5. Nourriture et boissons
La nourriture et les boissons de l'événement sont fournies exclusivement par MAX International — la consommation de produits apportés de l'extérieur n'est pas autorisée dans les espaces communs du complexe, conformément aux politiques publiées. Le bar, le gâteau, la décoration et les services annexes peuvent être réservés via les forfaits et options de la maison.
6. Prestataires amenés par le client
Les prestataires amenés par le client — DJ, groupe, photographe et autres — sont admis sur la base de certificats de conformité pour leurs équipements et leur activité ; les documents nécessaires sont fixés par contrat. Pour la musique live devant un public, les obligations légales de licence sont remplies conformément à la loi, et leurs modalités sont convenues par contrat.
7. Décoration et nettoyage
Tout élément de décoration susceptible d'endommager les peintures murales, les murs ou les finitions des salles est interdit. Le montage et le démontage de la décoration sont à la charge du client. Le nettoyage standard est inclus ; le nettoyage supplémentaire causé par la décoration est effectué par le client ou facturé séparément.
8. Responsabilité et accès des mineurs
Aucune caution pour dommages n'est perçue ; la responsabilité des dommages causés pendant l'événement est stipulée dans le contrat d'événement, en référence aux clauses d'assurance. L'accès des mineurs dépend de la destination de l'espace et du type d'événement : lors des événements privés et des activités de loisirs (billard, jeux de société, projections), les mineurs sont admis accompagnés d'un parent ou d'un adulte responsable ; la restriction 18+ s'applique au programme de boîte de nuit. La responsabilité des mineurs présents incombe exclusivement aux parents ou accompagnateurs. Le service ou la vente de boissons alcoolisées aux mineurs est interdit par la loi, quel que soit le type d'événement ou l'accord des parents.