Regulament Săli de Eveniment Max International
Prezentul regulament se aplică rezervării și utilizării sălilor de eveniment Max International (săli de conferințe, săli pentru petreceri private, evenimente corporate, nunți, botezuri etc.).
Condițiile de mai jos se completează cu Politica de cazare, Regulamentul Restaurantului, precum și cu Termenii și condițiile generale ale Max International.
Regulamentul de față stabilește condițiile de rezervare și desfășurare a evenimentelor private și de firmă în sălile și spațiile MAX International Râșnov. Condițiile comerciale detaliate ale fiecărui eveniment — ofertă, meniu, program — se stabilesc prin contractul de eveniment; regulamentul se completează cu Politicile de cazare și rezervare publicate pe site.
1. Rezervarea datei
Data unui eveniment se blochează prin contract și prin plata unui avans de 30% din valoarea estimată a evenimentului. Condițiile de plată, anulare și penalizare specifice fiecărui eveniment se comunică în ofertă și în contract.
2. Anularea și reprogramarea
Anularea se comunică exclusiv în scris, la office@maxinternational.ro, cu numele rezervării, data evenimentului și un telefon de contact. Pentru evenimente, termenele și penalizările de anulare se stabilesc prin contractul de eveniment — regula generală de anulare pentru cazare (72 de ore) nu se aplică evenimentelor. Reprogramarea se acceptă în funcție de disponibilitate; dacă evenimentul se mută în anul următor, tariful se recalculează la lista de prețuri în vigoare la data noului eveniment.
3. Numărul final de invitați
Numărul final de invitați se comunică în scris cu cel puțin 7 zile calendaristice înainte de eveniment. Creșterile se acceptă până la 72 de ore înainte, în limita capacității bucătăriei. La pachetele de sezon de vârf — de exemplu Revelionul — cu meniu fix și aprovizionare din timp, numărul final se stabilește prin contractul pachetului respectiv.
4. Programul evenimentului
Programul evenimentului și ora de încheiere a muzicii se stabilesc prin contract, în funcție de sală, de tipul evenimentului și de gradul de ocupare a corpului de clădire. Pentru spațiile exterioare, muzica amplificată respectă reglementările privind liniștea publică.
5. Mâncarea și băuturile
Mâncarea și băuturile evenimentului se asigură exclusiv de MAX International — consumul produselor aduse din exterior nu este permis în spațiile comune ale complexului, conform politicilor publicate. Barul, tortul, decorul și serviciile conexe se pot contracta prin pachetele și opțiunile casei.
6. Furnizorii aduși de client
Furnizorii aduși de client — DJ, formație, fotograf și alții — sunt permiși pe baza certificatelor de conformitate pentru echipamentele și activitatea lor; documentele necesare se stabilesc prin contract. Pentru muzica live cu public, obligațiile legale de licențiere se îndeplinesc conform legii, iar modul de îndeplinire se convine prin contract.
7. Decorul și curățenia
Este interzis orice element de decor care poate deteriora picturile murale, pereții sau finisajele sălilor. Montajul și demontajul decorului sunt în sarcina clientului. Curățenia standard este inclusă; curățenia suplimentară cauzată de decor se efectuează de client sau se facturează separat.
8. Răspunderea și accesul minorilor
Nu se încasează garanție de daune; răspunderea pentru daunele produse în timpul evenimentului se stipulează în contractul de eveniment, cu trimitere la clauzele de asigurare. Accesul minorilor se stabilește în funcție de destinația spațiului și de tipul evenimentului: la evenimentele private și la activitățile de agrement (biliard, jocuri de societate, proiecții), minorii au acces însoțiți de un părinte sau de un adult responsabil; restricția de 18+ se aplică programului de club de noapte. Răspunderea pentru minorii prezenți revine exclusiv părinților sau însoțitorilor. Servirea sau vânzarea de băuturi alcoolice către minori este interzisă de lege, indiferent de tipul evenimentului sau de acordul părinților.