Regulament Săli de Eveniment Max International

• Sălile pot găzdui o gamă largă de evenimente: corporate, conferințe, traininguri, petreceri private, aniversări, nunți, botezuri, recepții etc., în funcție de capacitatea și configurația fiecărei săli.
• Programul standard al evenimentelor este până la ora 23:00, cu posibilitatea de prelungire în funcție de tipul sălii, de vecinătate și de alte evenimente din complex.
• În cazul evenimentelor de tip nuntă sau al altor petreceri care ocupă un corp de clădire / aripă a hotelului, condițiile de orar și zgomot se stabilesc prin acord scris cu organizatorul.

• Rezervarea sălilor de eveniment se face pe baza unei solicitări scrise și a unei oferte / comenzi acceptate de ambele părți.
• Pentru confirmarea rezervării se solicită, în general, un avans de 30% din valoarea estimată a evenimentului.
• Avansul devine nerambursabil după 14 zile de la plată, cu excepția cazurilor în care prin contract se prevede altfel.
• Anularea evenimentului trebuie anunțată cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită, pentru a evita costuri suplimentare.
• Pentru evenimentele rezervate cu un termen foarte scurt (last-minute), condițiile de avans și anulare pot fi mai restrictive, astfel încât să acopere riscul blocării sălii.

• Organizatorul poate aduce decoruri proprii, în limita spațiului și cu respectarea normelor de siguranță la incendiu și a integrității sălii.
• Orice modificare a configurației standard a sălii (scenă, lumini suplimentare, echipamente audio-video, decor complex etc.) trebuie agreată în prealabil cu Max International.
• Organizatorul răspunde de coordonarea furnizorilor externi (DJ, formații, fotograf, candy bar, fum greu, artificii interioare etc.) și se asigură că aceștia respectă atât legislația în vigoare, cât și regulamentele interne ale complexului.

• Organizatorul și/sau beneficiarul evenimentului este responsabil pentru daunele produse bunurilor și dotărilor sălii, fie direct de către invitați, fie de către furnizorii săi.
• Max International are dreptul de a factura costurile de reparații, înlocuiri sau curățenie specială (de exemplu, după utilizarea unor decoruri care murdăresc excesiv sala).
• În caz de comportament inadecvat, vandalism sau nerespectarea repetată a instrucțiunilor personalului, evenimentul poate fi oprit sau întrerupt, fără rambursarea sumelor deja achitate, dacă situația o impune din motive de siguranță.

• • Condițiile specifice fiecărui eveniment (meniuri, orar extins, open bar, taxe suplimentare etc.) se stabilesc prin ofertă și/sau contract și prevalează asupra prevederilor generale atunci când sunt mai detaliate.
  • Max International își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament; versiunea actualizată este disponibilă pe site sau la cerere, la momentul rezervării.