תקנון זה קובע את תנאי ההזמנה והקיום של אירועים פרטיים ועסקיים באולמות ובחללים של MAX International Râșnov. התנאים המסחריים המפורטים של כל אירוע — הצעה, תפריט, לוח זמנים — נקבעים בחוזה האירוע; מדיניות הלינה וההזמנות המפורסמת באתר משלימה את התקנון.

​

תאריך האירוע נשמר באמצעות חוזה ותשלום מקדמה של 30% מהשווי המשוער של האירוע. תנאי התשלום, הביטול והקנסות של כל אירוע מפורטים בהצעה ובחוזה.

​

הודעה על ביטול נמסרת בכתב בלבד, לכתובת office@maxinternational.ro, עם שם ההזמנה, תאריך האירוע ומספר טלפון ליצירת קשר. באירועים, מועדי הביטול והקנסות נקבעים בחוזה האירוע — כלל הביטול הכללי של הלינה (72 שעות) אינו חל על אירועים. דחייה מתקבלת בכפוף לזמינות; אם האירוע עובר לשנה הבאה, המחיר מחושב מחדש לפי המחירון התקף במועד האירוע החדש.

​

את מספר האורחים הסופי יש למסור בכתב לפחות 7 ימים קלנדריים לפני האירוע. הגדלת מספר האורחים מתקבלת עד 72 שעות לפני האירוע, במסגרת יכולת המטבח. בחבילות של עונת השיא — למשל ערב השנה האזרחית החדשה — עם תפריט קבוע ורכש מראש, המספר הסופי נקבע בחוזה של אותה חבילה.

​

לוח הזמנים של האירוע ושעת סיום המוזיקה נקבעים בחוזה, בהתאם לאולם, לסוג האירוע ולתפוסת הבניין. בחללים החיצוניים, מוזיקה מוגברת עומדת בתקנות בדבר שמירה על השקט הציבורי.

​

האוכל והמשקאות לאירוע מסופקים באופן בלעדי על ידי MAX International — צריכת מוצרים שהובאו מבחוץ אינה מותרת בשטחים המשותפים של המתחם, בהתאם למדיניות המפורסמת. את הבר, העוגה, העיצוב והשירותים הנלווים ניתן להזמין דרך החבילות והאפשרויות של הבית.

​

ספקים מטעם הלקוח — די-ג'יי, להקה, צלם ואחרים — מורשים על סמך אישורי התאמה לציוד ולפעילות שלהם; המסמכים הנדרשים נקבעים בחוזה. במוזיקה חיה בפני קהל, חובות הרישוי החוקיות ממולאות על פי החוק, ואופן מילוין מוסכם בחוזה.

​

אסור כל פריט עיצוב העלול לפגוע בציורי הקיר, בקירות או בגימורים של האולמות. ההרכבה והפירוק של העיצוב באחריות הלקוח. ניקיון רגיל כלול; ניקיון נוסף שנדרש בשל העיצוב מבוצע על ידי הלקוח או מחויב בנפרד.

​

לא נגבה פיקדון לנזקים; האחריות לנזקים שנגרמו במהלך האירוע מוסדרת בחוזה האירוע, בהפניה לסעיפי הביטוח. כניסת קטינים תלויה בייעוד החלל ובסוג האירוע: באירועים פרטיים ובפעילויות פנאי (ביליארד, משחקי קופסה, הקרנות), קטינים רשאים להיכנס בליווי הורה או מבוגר אחראי; הגבלת גיל 18+ חלה על תוכנית מועדון הלילה. האחריות לקטינים הנוכחים חלה באופן בלעדי על ההורים או המלווים. הגשה או מכירה של משקאות אלכוהוליים לקטינים אסורה על פי חוק, ללא קשר לסוג האירוע או להסכמת ההורים.