A Max International Rendezvénytermek házirendje
A jelen házirend a Max International rendezvénytermeinek (konferenciatermek, zártkörű rendezvények termei, céges rendezvények, esküvők, keresztelők stb.) foglalására és használatára vonatkozik.
Az alábbi feltételeket kiegészíti a szállásszabályzat, az Étterem házirendje, valamint a Max International általános szerződési feltételei.
Jelen szabályzat meghatározza a MAX International Râșnov termeiben és helyiségeiben tartott magán- és céges rendezvények foglalásának és lebonyolításának feltételeit. Az egyes rendezvények részletes kereskedelmi feltételeit — ajánlat, menü, program — a rendezvényszerződés rögzíti; a szabályzatot a honlapon közzétett Szállás- és foglalási szabályzat egészíti ki.
1. Az időpont foglalása
A rendezvény időpontja szerződéssel és a rendezvény becsült értékének 30%-át kitevő előleg megfizetésével foglalható le. Az egyes rendezvényekre vonatkozó fizetési, lemondási és kötbérfeltételeket az ajánlat és a szerződés tartalmazza.
2. Lemondás és átütemezés
A lemondást kizárólag írásban kell közölni az office@maxinternational.ro címen, megadva a foglalás nevét, a rendezvény dátumát és egy kapcsolattartási telefonszámot. Rendezvények esetén a lemondási határidőket és kötbéreket a rendezvényszerződés rögzíti — a szállásra vonatkozó általános lemondási szabály (72 óra) a rendezvényekre nem vonatkozik. Az átütemezés a szabad kapacitás függvényében lehetséges; ha a rendezvény a következő évre kerül, a díjat az új rendezvény napján érvényes árlista szerint újraszámoljuk.
3. A vendégek végleges száma
A vendégek végleges számát legalább 7 naptári nappal a rendezvény előtt írásban kell közölni. Létszámnövelést legkésőbb 72 órával előtte fogadunk el, a konyha kapacitásának keretein belül. Főszezoni csomagoknál — például szilveszterkor —, rögzített menüvel és előzetes beszerzéssel, a végleges létszámot az adott csomag szerződése határozza meg.
4. A rendezvény programja
A rendezvény programját és a zene befejezésének időpontját a szerződés rögzíti, a terem, a rendezvény típusa és az épület foglaltsága szerint. A kültéri tereken a hangosított zenének be kell tartania a közcsendre vonatkozó előírásokat.
5. Ételek és italok
A rendezvény ételeit és italait kizárólag a MAX International biztosítja — kívülről hozott termékek fogyasztása a komplexum közös tereiben a közzétett szabályzatok szerint nem megengedett. A bár, a torta, a dekoráció és a kapcsolódó szolgáltatások a ház csomagjain és opcióin keresztül rendelhetők meg.
6. Az ügyfél által hozott szolgáltatók
Az ügyfél által hozott szolgáltatók — DJ, zenekar, fotós és mások — a felszerelésükre és tevékenységükre vonatkozó megfelelőségi tanúsítványok alapján vehetnek részt; a szükséges dokumentumokat a szerződés rögzíti. Közönség előtti élőzene esetén a jogszabályi engedélyezési kötelezettségeket a törvény szerint kell teljesíteni, a teljesítés módjáról a szerződésben állapodunk meg.
7. Dekoráció és takarítás
Tilos minden olyan dekorációs elem, amely károsíthatja a termek falfestményeit, falait vagy burkolatait. A dekoráció fel- és leszerelése az ügyfél feladata. Az alaptakarítás benne van az árban; a dekoráció miatt szükséges többlettakarítást az ügyfél végzi el, vagy külön számlázzuk.
8. Felelősség és kiskorúak belépése
Kártérítési kauciót nem kérünk; a rendezvény alatt okozott károkért való felelősséget a rendezvényszerződés rögzíti, a biztosítási záradékokra hivatkozva. A kiskorúak belépése a helyiség rendeltetésétől és a rendezvény típusától függ: magánrendezvényeken és szabadidős tevékenységeken (biliárd, társasjátékok, vetítések) a kiskorúak szülő vagy felelős felnőtt kíséretében léphetnek be; a 18+ korhatár az éjszakai klub programjára vonatkozik. A jelen lévő kiskorúakért kizárólag a szülők vagy kísérők felelnek. Alkoholos italok kiszolgálása vagy értékesítése kiskorúak részére törvény által tilos, a rendezvény típusától és a szülői beleegyezéstől függetlenül.