Regolamento Sale Eventi Max International ·
Il presente regolamento si applica alla prenotazione e all'utilizzo delle sale eventi Max International (sale conferenze, sale per feste private, eventi aziendali, matrimoni, battesimi ecc.).
Le condizioni di seguito riportate si integrano con la Politica di soggiorno, il Regolamento del Ristorante, nonché con i Termini e condizioni generali di Max International.
Il presente regolamento stabilisce le condizioni di prenotazione e svolgimento degli eventi privati e aziendali nelle sale e negli spazi di MAX International Râșnov. Le condizioni commerciali dettagliate di ogni evento — offerta, menù, programma — sono stabilite dal contratto di evento; il regolamento è integrato dalle Politiche di soggiorno e prenotazione pubblicate sul sito.
1. Prenotazione della data
La data di un evento viene bloccata tramite contratto e il pagamento di un acconto del 30% del valore stimato dell'evento. Le condizioni di pagamento, cancellazione e penale specifiche di ogni evento sono comunicate nell'offerta e nel contratto.
2. Cancellazione e riprogrammazione
La cancellazione si comunica esclusivamente per iscritto, a office@maxinternational.ro, indicando il nome della prenotazione, la data dell'evento e un telefono di contatto. Per gli eventi, i termini e le penali di cancellazione sono stabiliti dal contratto di evento — la regola generale di cancellazione per il soggiorno (72 ore) non si applica agli eventi. La riprogrammazione è accettata in base alla disponibilità; se l'evento viene spostato all'anno successivo, la tariffa viene ricalcolata secondo il listino prezzi in vigore alla data del nuovo evento.
3. Numero finale di invitati
Il numero finale di invitati si comunica per iscritto almeno 7 giorni di calendario prima dell'evento. Gli aumenti sono accettati fino a 72 ore prima, nei limiti della capacità della cucina. Per i pacchetti di alta stagione — ad esempio il Capodanno — con menù fisso e approvvigionamento anticipato, il numero finale è stabilito dal contratto del pacchetto.
4. Programma dell'evento
Il programma dell'evento e l'orario di fine della musica sono stabiliti dal contratto, in base alla sala, al tipo di evento e al grado di occupazione dell'edificio. Negli spazi esterni, la musica amplificata rispetta le norme sulla quiete pubblica.
5. Cibo e bevande
Cibo e bevande dell'evento sono forniti esclusivamente da MAX International — il consumo di prodotti portati dall'esterno non è consentito negli spazi comuni del complesso, in conformità con le politiche pubblicate. Bar, torta, decorazioni e servizi connessi possono essere prenotati tramite i pacchetti e le opzioni della casa.
6. Fornitori portati dal cliente
I fornitori portati dal cliente — DJ, band, fotografo e altri — sono ammessi sulla base di certificati di conformità per le loro attrezzature e attività; i documenti necessari sono stabiliti dal contratto. Per la musica dal vivo con pubblico, gli obblighi legali di licenza sono adempiuti secondo la legge, e le modalità di adempimento sono concordate per contratto.
7. Decorazioni e pulizia
È vietato qualsiasi elemento decorativo che possa danneggiare le pitture murali, le pareti o le finiture delle sale. Il montaggio e lo smontaggio delle decorazioni sono a carico del cliente. La pulizia standard è inclusa; la pulizia supplementare causata dalle decorazioni è effettuata dal cliente o fatturata separatamente.
8. Responsabilità e accesso dei minori
Non viene richiesto alcun deposito cauzionale per danni; la responsabilità per i danni causati durante l'evento è stabilita nel contratto di evento, con riferimento alle clausole assicurative. L'accesso dei minori dipende dalla destinazione dello spazio e dal tipo di evento: agli eventi privati e alle attività ricreative (biliardo, giochi da tavolo, proiezioni), i minori hanno accesso se accompagnati da un genitore o da un adulto responsabile; la restrizione 18+ si applica al programma del night club. La responsabilità per i minori presenti spetta esclusivamente ai genitori o agli accompagnatori. Servire o vendere bevande alcoliche ai minori è vietato dalla legge, indipendentemente dal tipo di evento o dal consenso dei genitori.